[지멘스에너지] Team Assistant 채용 공고 (~8/29)
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[광화문/복지우수] 글로벌 전기전자기업 team assistant 채용
[근무회사 및 모집부문]
* 근무회사: 광화문역 부근에 위치한 유럽 내 규모가 가장 큰 엔지니어링회사
* 사업분야: 발전 설비, 에너지, 헬스케어
* 모집부문: : Project / Team Assistant
* Job title : Project / Team Assistant for Generation Solutions business unit
[회사소개]
- 독일 베를린, 뮌헨, 에를랑겐에 본사를 두고 있는 세계적인 전기전자기업이자 유럽에서 가장 규모가큰 엔지니어링 회사입니다. 현재 200여 개국에서 약 38만 명의 직원이 산업재, 에너지, 헬스케어, 운송분야에서 일하고 있으며 많은 자회사를 두고 있습니다.
[업무내용]
Job title : Project / Team Assistant for Generation Solutions business unit
Job description
* 팀 어시스턴트(70%)
- 물류: 우편, 택배, 자재, 퀵서비서, 택배, DHL
- 간접자재구매 주문서, 송장처리, 비용할당
- 프로젝트책임자 및 총괄 프로젝트 매니저에 대한 출장 준비와 비용처리
- 팀/프로젝트 조직도 관리
- 내부/외부 미팅 준비(방문객 카드 신청, 미팅룸 예약 등)
- 고객선물준비
- 자산관리
*프로젝트 어시스턴트(30%)
- 프로젝트별 문서처리, 문서발송 및 프로토콜 관리
- 각 2개 프로젝트에 대한 월별 데이터 수집 및 고객용 보고서 제출
- 현장 관리자 대리 업무(법인 인감증명서 등)
* Team Assistant (70%)
- Logistics : mail, package, materials, quick service, parcel, DHL
- Purchase order of Indirect Materials, Handle invoices, Cost allocation
- Expense claim and travel arrangement for Project Director and General Project Manager
- Team/Project org chart management
- Internal/External meeting arrangement (visitor card application, meeting room reservation,etc.)
- Customer gift preparation
- Asset management
- Delegation support (child tuition cost, etc.)
* Project Assistant (30%)
- Project specific document handling, Document dispatch and protocol management
- Monthly data collection for each 2 projects and report submission to customer
- Deputy work for Site admin (corporate seal, seal certificate, etc.)
[지원자격]
- 2년제 이상
- 영어 사용 가능자
- 즉시 근무 가능자
- MS-office 사용 가능자
[근무환경]
- 계약기간: 맨파워 소속 파견계약직 1년 (업무평가 및 부서 상황에 따라 계약 연장 가능성 있음)
- 근무지: 광화문역 부근 서울 본사
- 근무시간: 09:00 ~ 18:00 (주 5일 근무)
- 급여: 회사 내규에 따름(경력의 경우 별도 협의)
- 복리후생: 채용검진, 4대 보험, 퇴직금, 연차, 경조휴가, 경조금, 야근수당, 영어교육비 할인,연말성과금 등
[지원방법]
- 이메일 지원: nana.kwon@manpower.co.kr
- 이메일 제목: 광화문(assistant)_ 본인성함
- 제출서류: 국문 또는 영문 입사지원서 (MS Word 양식) 이메일 제출
- 담당자: 권보나, 02-6420-0309
** 서류전형 합격자에 한해 개별 연락 드립니다.
** 합격자 발생 시 공고가 마감되므로 빠른 지원 결정 부탁드립니다.